Cómo organizar mejor tu tiempo.

 

¡Hola a todos! ¿Cómo habéis arrancado el mes de septiembre? Esperamos que muy bien.

En momentos de mucho “mogollón” y tareas, el agobio y  el estrés que tenemos encima nos puede llevar a perder el tiempo. A veces nos ponemos a hacer sin pensar en cómo y en qué invertir las horas de nuestro día. 

Seguro que habéis oído hablar muchas veces de la gestión del tiempo, suena muy bien como concepto, pero en la práctica no es tan sencillo de aplicarlo, ¿verdad? Hoy os vamos a dar unos consejos que os ayuden a organizar mejor el tiempo para llegar a todo y vivir con más calma.

 

Hacer una buena gestión del tiempo, es decir, aprovechar de la manera más óptima y organizada cada minuto de tu día, es la clave para ser más productivo y vivir con menos agobio y estrés.

Te confirmamos que esto es posible.

Te lo contamos en estas 7 claves:

  1. Ten un sistema de organización  que te permita, de forma práctica y en un mismo sitio, tener todas las áreas de tu vida organizadas. La sensación de tenerlo todo volcado en un espacio genera la calma mental  necesaria para pensar con claridad y, esa claridad, la necesitas para afrontar el segundo punto. 
  2. Prioriza . Es más fácil decirlo que hacerlo, lo tenemos claro, pero hay un concepto que lo hace muy sencillo de entender. Aquellas tareas que nos ayudan a avanzar en el medio plazo y donde aportamos valor son nuestra prioridad,   y no esas pequeñas acciones que llenan nuestras horas, pero que no son significativas. Si llenamos nuestro día de esas pequeñas tareas, es cuando tenemos la sensación de no haber parado, de haber hecho muchas cosas, pero no lo importante.

En este vídeo lo podéis ver de forma muy gráfica.

Sé honesto con tu tiempo, márcate dos o tres prioridades como máximo al día, recuerda que son “grandes metas” que para cumplirlas es necesario realizar otras muchas tareas más pequeñas y esto nos lleva al tercer punto. 

3. Desglosa. Los elefantes no se comen de un solo bocado. Es clave que detalles cada una de las pequeñas tareas que tienes que hacer para conseguir esa meta o prioridad; éstas serán tus TO DO del día. 

4. Asigna tiempos.  ¿Cuántas veces dices?: “Si lo tengo anotado en la agenda,  pero no lo he podido hacer”. Tienes que darle un tiempo en tu horario a cada uno de los TO-DO que tienes en el día. Si no les asignas un plazo de tiempo y los incluyes en el horario, es muy probable que no los cumplas. 

5. Agrupa tareas similares. La dispersión es enemiga de la productividad. El cerebro necesita tiempo para adaptarse a cada actividad. Si vamos saltando de una a otra, seremos mucho menos eficaces. Si tienes por ejemplo que atender tu correo electrónico, marca un tiempo al día específico para esto, en lugar de ponerte a contestar cada mail que llega interrumpiendo tu tarea.   

6. Fuera distracciones. Detecta cuales son esos “ladrones de tiempo” que minan tu organización diaria y actúa sobre ellos: desactiva las notificaciones del teléfono o ponlo en modo avión, cierra el correo electrónico hasta que sea el momento de atenderlo, …

7. Analiza. Párate a analizar cada fase de tu organización, es muy importante. Primero en el sentido de definir tus metas y determinar cuáles son tus prioridades, es decir, aquellas acciones que te van a llevar a conseguir tus metas, para así establecer las bases de todo. Segundo, analiza también cuánto tiempo dedicas a cada cosa, para que la gestión del tiempo sea adecuada y, tercero, analiza los resultados de cada semana, para que puedas ver en qué has fallado y cómo puedes solventarlo. La siguiente semana será mejor ☺️

Como ves, conseguir organizarse bien para ser una persona realmente productiva no es fácil, por eso es importante tener una herramienta adecuada que nos guíe en ese camino y nos facilite al máximo la organización. Esto es lo que nos llevó a crear el ME TO-DO.

Te invitamos a conocerlo un poco más en nuestra sección Academy.

Esperamos que este post os ayude mucho y os sirva para conseguir esa ansiada organización que nos permite disfrutar al máximo de nuestra vida familiar, personal y social. ¡Hasta la próxima!

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